Access дипломная работа

Выбранное поле будет вставлено в следующий доступный столбец в строке Поле бланка запроса. В строке Имя таблицы сразу же п оявится имя таблицы, а позиция Вывод на экр ан будет помечена. В MS Access широко используется механизм перенести-и-оставить dr ag-and-drop. Для использования этого механизма при выборе полей перейдите в таблицу в схеме данных, из которой Вам надо выбрать по ля.

Выберите опцию Простой запрос и нажмите кнопку ОК. Откроется окно мастера, в котором Вы можете выбрать требуемые Вам поля из одной или нескольких таблиц. Если Вы выбрали более одной таблицы, мастер автоматически связывает таблицы. Предположим, что нас интересует стоимость расходов на доставку по клиентам и типам доставки. Для получения такой информации выберите из таблицы Клиенты поле Название, из таблицы Заказы — поле Стоимость Доставки, а из таблицы Доставка — наименование Тип доставки.

Нажмите кнопку ОК для возврата в предыдущее окно мастера, в котором нажмите кнопку Access дипломная работа для продолжения процесса формирования запроса. Вы перейдете в завершающее окно мастера. В верхней части окна конструктора запросов находится схема данных запроса. Эта схема очень сильно напоминает схему базы данных. В отличие от нее, данная схема содержит Access дипломная работа таблиц, включенных в запрос, и отображает связи между.

Для этих целей служит тип данных Поле объекта OLE. Фактический объем данных, который Вы можете ввести в поле данного типа, определяется объемом жесткого диска Вашего компьютера до Access дипломная работа Гигабайта. Тип данных мастер подстановок.

Если Вас что-то не устраивает в структуре таблицы, Access дипломная работа необходимые изменения[4]. В предыдущей главе мы рассмотрели использование фильтров, а в этой главе рассмотрим более мощное средство выборки данных — запросы. На практике часто требуется выбрать из исходной таблицы часть записей, удовлетворяющих определенным критериям, и упорядочить выборку. Критерии могут определяться сочетанием ряда условий. Например, Вам необходимо выбрать записи о поставщиках определенного товара из Минска и упорядочить их в алфавитном порядке по наименованию фирм.

Если данные содержат текстовые или специальные символы, MS Access выдаст предупреждение и ошибочные данные не будут введены. Access дипломная работа над числовыми полями возможно выполнение математических операций. Прежде, чем установить размер поля, подумайте, какие значения Вы будете хранить в. Выбрав оптимальное значение, Вы сэкономите место для хранения данных. Для указания количества десятичных знаков используется свойство поля Число десятичных знаков. Оно может принимать значение от 0 до Атрибут Access дипломная работа данного свойства служит для автоматической установки количества знаков после запятой.

Рассмотрим создание такого запроса. Вся необходимая информация находится в таблице Клиенты базы данных Борей. Поэтому для создания запроса выполните следующие действия:. Access дипломная работа экране открывается окно конструктора запросов, схема данных которого содержит всего одну таблицу Клиенты, а бланк запроса пуст.

Текстовые поля могут содержать буквы, цифры и специальные символы. Максимальная ширина поля составляет символов. Познакомившись с текстовыми полями, Вы знаете, что в качестве допустимых символов этот тип поля может содержать цифры.

MS ACCESS по умолчанию предложит имя запроса и поля ввода, но лучше подобрать, что-нибудь более значимое. Для создания самого простого отчета в MS Access достаточно выполнить все го лишь несколько действий:. Откройте окно базы данных. Установите указатель на Access дипломная работа, для которой хотите создать отчет. На экране в считанные секунды появится готовый к использованию отчет. В этот отчет включены все поля таблицы. Их названия расположены вертикально в том же порядке, в каком они находятся в таблице.

После выбора полей нажмите кнопку Далее и на экране появится следующее диалога мастера запросов, в котором Вам необходимо выбрать признак подробного или итогового запроса. Иллюстрация в левой части окна диалога показывает Вам различие между этими типами запросов. В данном случае нас интересует итоговое значение стоимости доставки, поэтому выберите опцию Итоговый и, нажав кнопку Итоги, определите, какие Access дипломная работа значения Вы собираетесь получить.

Имя поля выделяется и появляется мигающий курсор. Введите имя первого поля и нажмите клавишу Tab. Аналогично введите остальные имена полей вашей таблицы в следующих столбцах.

Эта строка показывает Вам, из какой таблицы или запроса выбрано данное поле. В этой строке Вы указываете тип сортировки информации, возвращаемой в запросе, по возрастанию от А до Я, от большего к меньшему, от более раннего к более позднему и т. Если Вы хотите, чтобы MS Access показывал информацию, найденную в поле, пометьте эту ячейку, чтобы установить флажок просмотра поля.

Использование для хранения дат и времени полей, в которых данные представлены в специальном формате, предоставляет Вам ряд дополнительных преимуществ:.

Если же поле используется только для задания условия выбора данных, кото рые возвращает Ваш запрос, оставьте его пустым.

В MS Access существует два варианта выбора полей результирующей таблицы. Вы можете воспользоваться наиболее приемлемым с Вашей точки зрения:. Для добавления в таблицу отдельных полей Вы можете выбрать поле таблицы на схеме данных и дважды нажать кнопку мыши.

Создание структуры таблицы рассмотрим на примере создания таблицы Заказы базы данных Борей, поставляемой вместе с Access. Данная таблица уже имеется в базе данных Борей, но рассмотрение процесса создания этой таблицы будет весьма полезным. Для того, чтобы не нарушить структуру базы данных Борей, предварительно, создайте Access дипломная работа базу данных и откройте ее окно. В окне конструктора таблицы в столбце Имя поля введите КодЗаказа.

Если Вы выберете встроенный формат, а затем будете вводить эквивалентное логическое значение, то введенное значение будет отображаться в выбранном формате. При создании специального формата удалите текущее значение из свойства Формат и введите свой собственный формат. Текстовые поля произвольной длины. Access дипломная работа поля произвольной длины поля MEMO могут содержать те же типы данных, что и простые текстовые поля.

Добавление пол ей в бланк запроса. Для выбора полей, которые должны присутствовать в результирующей таблице, Вам необходимо отобразить их в бланке запроса.

Мы кратко рассмотрели окно конструктора запросов, а теперь начн ем подробное изучение работы конструктора с создания простого запроса. Созд ание простого запрос. Предпол ожим, Вы решили позвонить всем Вашим клиентам и сообщить им о презе нтации Access дипломная работа товаров. Номера телефонов находятся в одном из столбцов таблицы, содержащей всю информацию о Ваших клиентах — адре са и т. В данном случае Вам не требуется вся эта информация. Достаточно названия фирмы, имени пре дставителя и номера телефона, то есть Вам нужны только три столбца.

В нижней части Access дипломная работа располагается бланк запроса. Каждая строка этого бланка выполняет определенную функцию:. В этой строке помещаются те поля, которые Access дипломная работа используете для создания запроса, каждое в своей ячейке таблицы.

Когда указатель изменит вид на стрелку, нажмите кнопку, чтобы выделить столбец. Нажмите и удерживайте кнопку мыши в этом положении. На конце указателя появится прямоугольник. Перемещайте столбец в требуемом Access дипломная работа. Толстая вертикальная линия покажет его текущее положение. Отпустите кнопку, когда толстая вертикальная линия окажется в требуемом месте. Поле будет Access дипломная работа в новое место. Перемещение столбца бланка запроса.

Выделите поля, которые Вы собираетесь отобразить в запросе, нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесите выбранные поля в бланк запрос. Порядок полей в бланке запроса определяет порядок появления их в результирующей таблице. Для того Access дипломная работа изменить расположение поля в Access дипломная работа списке, выполните следующие действия:. Установите указатель мыши на область выбора столбца, который располагается прямо над названием поля.

Теперь заполните несколько строк Вашей таблицы, вводя информацию в том виде, в каком она будет вводиться и в будущем. Если MS Access установит неправильный тип данных, Вы сможете его изменить, но лучше вводить все правильно сразу. Access дипломная работа запрос о необходимости создания для таблицы первичного ключа нажмите кнопку Да, и MS Access создаст таблицу, удалив лишние строки и столбцы. Теперь убедитесь, что Access выбрал для каждого поля правильные типы данных.

Логические поля используются для хранения данных, которые могут принимать одно из двух возможных значений. При этом значения Истина, Да и Вкл эквивалентны логическому значению True, а Access дипломная работа Ложь, Нет и Выкл эквивалентны логическому значению False.

MS Access позволяет вводить и отображать даты в нескольких форматах. При хранении данных эти форматы автоматически преобразуются во внутреннее представление данных. При вводе дат MS Access осуществляет проверку формата данных и допускает ввод только правильных дат. В поле данного Access дипломная работа может содержаться любая дата и любое время: от 1 января г. Данные этого типа занимают 8 байт.

Используя значение свойства Размер поля, можно установить следующий формат для полей числового типа см. Поля типа Счетчик предназначены для хранения данных, значения которых не редактируются, а устанавливаются автоматически Access дипломная работа добавлении каждой новой; записи в таблицу.

Выбор этого параметра в списке в ячейке запускает мастера подстановок, который определяет тип поля. Размер данного поля совпадает с размером ключевого поля, используемого в качестве подстановки обычно, 4 байта.

Ранее нами были рассмотрены общие положения, относящиеся к базам данных, где мы отмечали, что одним из основных назначений баз данных Access дипломная работа быстрый поиск информации и получение ответов на разнообразные вопросы. Вопросы, формулируемые по отношению к базе данных, называются запросами. В MS Access для формирования запросов используется конструктор запросов инструкция SELECT языка MS Access. Запрос по образцу — это интерактивное средство для выбора данных из одной или нескольких таблиц.

В связи с этим возникает вопрос, с какой целью вводится числовой тип полей? В качестве основных аргументов по использованию числовых полей приведем следующие соображения:. При вводе данных числового типа автоматически производится проверка данных.

Из этого списка с помощью мыши или клавишами вверх и вниз выберите значение Счетчик и нажмите на клавишу Tab для перехода в столбец Описание. Столбец Описание представляет собой пояснение, которое Вы даете своим полям. Когда Вы в будущем будете работать с данной таблицей, это описание будет появляться в нижней части Access дипломная работа MS Access всякий раз, когда Вы окажетесь в поле КодЗаказа, и напомнит Вам назначение данного поля.

К сожалению, встроенная система помощи недостаточно понятно объясняет начинающему пользователю порядок работы, поэтому возникает необходимость в пособии. СПб — Питер, MS Access за 30 занятий. Самоучитель Microsoft Access Microsoft Office Краткий курс. Microsoft Access : Краткий курс.

Их значения являются уникальными, последовательно возрастающими на 1 при добавлении каждой новой записи Access дипломная работа могут быть любыми случайными числами. Такие поля позволяют проводить автоматическую перенумерацию данных вне зависимости от того, Access дипломная работа какое место таблицы вставляются данные, что бывает очень удобно при ведении различных кодификаторов, ключей и упорядоченных массивов данных, так как создает Access дипломная работа для применения алгоритмов быстрой сортировки и поиска данных.

Например, если Вы ищете всех, кто живет в Москве и покупает рыбопродукты, поле Город в Вашем запросе используется дл я ограничения результатов выборки; однако Вы не хотите снова и снова смотреть на поля с именем этого города. Все, что Вы хотите видеть — это имена клиентов и наименования рыбопродуктов. Это наибо лее важная часть бланка запроса. В этой строке и в строке, расположенной ниже ее Вы вводите ограничения поиска, задавая определенные условия, которые принято называть критерием поиска.

Для создания более сложных запросов Вам может понадобиться конструктор запросов, который является простым и наглядным средством создания достаточно сложных запросов. Создание запросов с помощью мастера. Отличительной чертой MS Access является наличие многочисленных и разнообразных мастеров, которые помогают Вам при выполнении большинства действий, не требуя глубоких знаний в области баз данных.

Введите поясняющий текст в столбец Описание и нажмите Access дипломная работа Tab или Enter, чтобы перейти к вводу информации о следующем поле.

Для решения таких задач предназначены мастера запросов и конструктор запросов, при помощи которых Вы сможете:. Формировать сложные критерии для выбора записей из одной или нескольких таблиц. Указать поля, отображаемые для выбранных записей. Выполнять вычисления с использованием выбранных данных.

При формировании запроса Вам необходимо указать критерии выборки записей в исходной таблице. При этом вместо того, чтобы печатать предложения на специальном языке, Вы Access дипломная работа просто заполнить бланк запроса, который располагается в окне конструктора запросов.

Аналогичным образом введите описание всех полей таблицы. Создание таблицы в режиме таблицы. Мы рассмотрели два способа создания таблиц, теперь Access дипломная работа к третьему. Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки. Но мы уверены, что этот способ создания таблицы поразит Вас своей Access дипломная работа, наглядностью и очень понравится. Вы, вероятно, им чаще всего и будете пользоваться.

Ниже приведена последовательность действий, которую Вам предстоит выполнить:. Эта таблица содержит 20 столбцов и 30 строк, и этого вполне достаточно для начала. После сохранения этой таблицы Вы, конечно, можете добавить столько строк и столбцов, сколько Вам понадобится. Наименования полей таблицы определены по умолчанию, но вряд ли они удовлетворяют Вашим требованиям. MS Access позволяет очень просто присвоить Access дипломная работа новые имена. Для этого нажмите дважды кнопкой мыши на область выбора первого поля заголовок которого содержит Поле 1.

Справа от названия каждого поля отображается его значение в таблице. СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных неискушенному пользователю, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты.

Нажмите клавишу Tab или Enter, чтобы перейти в столбец Тип данных. В столбце Тип данных появилось значение Текстовый. Нажмите на кнопку раскрытия списка в правой части прямоугольника, и Вы увидите список, содержащий все типы данных.

Запросы также могут создаваться с помощью мастера. Откроется окно диалога, в котором Вы можете выбрать опцию создания запроса с помощью конструктора запросов или один из мастеров создания запроса. Для знакомства с запросами выберем опцию Простой запрос. В этом случае Вам будет предложено указать список таблиц их полей, и на основании этих данных будет создан запрос.

После того как мы рассмотрели типы данных в Access и отдельные свойства полей Access дипломная работа, можно приступить к созданию структуры таблицы.

Отличие между этими полями заключается в том, что длина полей типа MEMO может быть очень велика по сравнению с размером текстовых полей. Может содержать длинный текст или комбинацию текста и чисел. MS Access позволяет хранить в таблицах изображения и другие двоичные данные например, электронную таблицу MS Excel, документ MS Word, рисунок звукозаписьсвязанный или внедренный в таблицу Microsoft Access.

Иногда не сразу удается выделить столбец для его перемещения. Убедитесь в том, что Вы нажимаете область выбора столбца маленький прямоугольник, который находится прямо над названием поля. Это единственное место, за которое Вы можете захватить столбец для переноса. Для переноса поля в бланк запроса дважды нажмите мышью на названии поля. Созданный запрос можно использовать в дальнейшем. Для этого Вы должн ы Access дипломная работа ему имя и сохранить.

Метод формирования запроса путем заполнения бланка прост для изучения и понимания. Он способствует эффективному использованию возможностей MS Access пользователями, имеющими даже минимальный навык работы с приложением или не имеющими его вовсе[5]. Для создания простейших запросов Вы можете использовать мастер запросов, который у Вас последовательно запрашивает наименования таблиц, используемых в запросе, перечень полей таблиц и некоторые дополнительные параметры.

Выбор этого типа данных запускает мастер подстановок, который создает поле, в котором предлагается выбор значений из раскрывающегося списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы.