Ms project планирование выполнения дипломной работы

Рисунок 19 Представление График ресурсов. Система позволяет отобразить календарные графики и других показателей:. Фактические трудозатраты — объем трудозатрат, которые были фактически отработаны при исполнении задачи. Совокупные трудозатраты — график распределения трудозатрат нарастающим итогом с начала задачи, фазы или проекта в целом. Базовые трудозатраты — график распределения Ms project планирование выполнения дипломной работы, сохраненный в базовом плане проекта.

Обозначим эту величину T. Теперь Tпринимается за позднее время Ms project планирование выполнения дипломной работы последней работы, а для остальных работ позднее время начала вычисляется по формуле:.

Максимальное количество единиц доступности. Устанавливает максимальный процент рабочего времени, которое ресурс может ежедневно выделять для выполнения работ данного проекта. Данная величина не препятствует планированию большего процента участия ресурса в проекте, но используется для контроля его перегруженности. Основной задачей систем управления проектами является Ms project планирование выполнения дипломной работы представление всех составляющих проекта. В предыдущей главе были показаны способы расчета времени и ресурсов проекта, это очень сложные процессы для проектов, в большинстве из них огромное количество задач и ресурсов, необходимых для выполнения.

Суммарная длительность работ критического пути определяет минимальное время реализации проекта. Нахождение критического пути сводится к нахождению критических работ и выполняется в два этапа. Вычисление раннего времени начала каждой работы проекта. Эта величина показывает время, раньше которого работа не может быть начата.

При этом следует учитывать фактор усталости, который снижает эффективность труда. Задача, использующая сверхурочные трудозатраты, может потерять в качестве имеет риск увеличения фактической длительности[9]. Любой из перечисленных методов может привести к ухудшению показателей проекта-либо к увеличению длительности, либо к повышению стоимости, либо и к тому и к другому.

Для календарного управления проектом необходимо исследовать сетевой график. Сетевой график позволяет по заданным значениям длительностей работ найти критические работы проекта и его критический путь. Критической называется такая работа, для которой задержка ее начала приведет к задержке срока окончания проекта в целом. Такие работы не имеют запаса времени. Некритические работы имеют некоторый запас времени, и в пределах этого запаса их начало может быть задержано. Критический путь — это путь от начальной к конечной вершине сетевого графика, проходящий только через критические работы.

Рисунок 22 Ms project планирование выполнения дипломной работы стоимости проекта. Фиксированная стоимость задачи вводится в таблице Затраты представления Диаграмма Ганта в столбце Фиксированные затраты: Эта стоимость определяет затраты на задачу, которые не зависят от используемых ею ресурсов.

Замена перегруженного ресурса другим Ms project планирование выполнения дипломной работы ресурсом или несколькими свободными. Это может привести к снижению качества работ. При первоначальном планировании менеджер Ms project планирование выполнения дипломной работы назначает задачам Ms project планирование выполнения дипломной работы опытных и квалифицированных сотрудников.

Вариантами стоимостного анализа проекта являются:. Для анализа стоимости ресурсов разного вида используется аналогичный метод. Создать настраиваемое поле типа Текст и для каждого ресурса ввести в него название его вида. Переключиться в представление Использование ресурсов, выбрать таблицу Затраты и добавить в столбец с созданным полем.

При помощи контекстного меню области графика можно выбрать другой параметр, распределение которого будет изображено на графике название отображаемого параметра написано в нижнем левом углу :.

Мониторинг и слежение за ними является очень трудоемким занятием. Здесь на помощь приходят системы управления проектами. На рисунке 17 представлена диаграмма Ганта, созданная в программе MicrosoftProject. При простоте создания она отличается и большей наглядностью по сравнению с рукотворной. Рисунок 17 диаграмма Ганта. Система также сама автоматически выстраивает сетевой график виде ориентированного графа.

Раннее время начальной работы проекта принимается равным нулю. Поскольку последняя работа проекта — это веха нулевой длительности, раннее время ее начала совпадает с длительностью всего проекта.

Представление График ресурсов изображено на рисунке Каждый его лист соответствует одному из ресурсов. По умолчанию на графике в виде гистограммы изображено распределение пиковой занятости ресурса. Области перегрузки выделены красным цветом.

Риск — это возможность изменения плановых показателей проекта в худшую сторону в процессе его реализации по причинам, не зависящим от менеджера проекта. Примерами рисков могут быть болезнь или увольнение ценного сотрудника, задействованного в важных задачах, задержка поставки материалов, задержка финансирования и т. К сожалению, величина и возможность возникновения риска не поддается формальному описанию.

Замена их другими приведет к преодолению перегрузки за счет использования менее квалифицированного персонала. В результате повышаются риски снижения качества и увеличения длительности задачи.

Она смогла провести финансовое планирование, рассчитать все затраты, особенно мелочи, которые будут произведены. Выявить риски, что позволяет заранее отреагировать на. Причем риски, как финансовые, так и самые важные — трудовые. Эту область планирования в системе стоит отметить отдельно, так как нет подобных аналогов больше ни в одной программе, на момент написания исследования.

Для таких случаев используется параметрический анализ длительности. Рисунок 21 временной анализ. Стоимость проекта складывается из стоимости входящих в Ms project планирование выполнения дипломной работы задач по схеме, изображенной на рисунке Стоимость задачи определяется двумя составляющими: стоимостью всех ее назначений и фиксированной стоимостью.

В этом разделе мы опишем наиболее общие примеры рисков, которые далеко не полностью исчерпывают весь перечень рисков, но демонстрируют подходы к Ms project планирование выполнения дипломной работы анализу. Риски проекта можно разделить Ms project планирование выполнения дипломной работы три основные группы:. К рискам в расписании относятся следующие виды рисков:. К ресурсным рискам рисунок 25 относятся следующие виды рисков:.

Например, стоимость железнодорожных или авиационных билетов, командировочные расходы и т. Основными характеристиками трудового ресурса являются. Задает периоды времени, когда ресурс Ms project планирование выполнения дипломной работы быть задействован для выполнения работ проекта. Этот график может учитывать отпуска, командировки, занятость ресурса в других проектах и т. Индивидуальный календарь рабочего времени. Задает график рабочего времени ресурса. Она складывается из двух составляющих: повременной оплаты стандартная и сверхурочная ставкикоторая начисляется пропорционально длительности работы ресурса в Ms project планирование выполнения дипломной работы, и стоимости использования, которая является разовой фиксированной суммой, не зависящей от времени работы.

Выравнивание ресурсов — это процесс реорганизации плана проекта с целью ликвидации перегруженности его ресурсов. Для выравнивания применяются следующие основные приемы.

По оси абсцисс откладывается временной интервал проекта, а по оси ординат — суммарный процент загруженности исполнителя по всем задачам проекта, которые он выполняет в текущий момент времени. Обычно исполнитель целиком занят решением некоторой задачи и по ее завершении переходит к следующей. Однако, в некоторых случаях он может быть параллельно задействован в 2 или более задачах, выделяя для их решения часть рабочего времени.

Под каждым ресурсом перечислены все задачи, в выполнении которых он участвует, Ms project планирование выполнения дипломной работы его запланированные трудозатраты на эти задачи. Правая таблица — это сводный календарный график трудозатрат ресурсов по проекту. При помощи ее контекстного меню состав данных этой таблицы может быть изменен и помимо трудозатрат включить следующие показатели:. Превышение доступности — график распределения трудозатрат, которые превосходят максимально допустимый объем использования ресурса информативными являются суммарные строки ресурсов, в которых и отображается значение превышения.

Завышенная длительность приведет к недозагруженности ресурсов, их нерациональному использованию и неэффективной растрате бюджета[7]. Чтобы правильно оценить длительность задачи, менеджер должен обладать некоторым опытом в области планирования и управления релевантными проекту технологическими процессами. Однако, для некоторых задач существует способ ее оценки, опирающийся на некоторые показатели или характеристики этих задач.

Стоимость назначения — это стоимость ресурса при выполнении данной задачи. Это может быть зарплата сотрудников, стоимость материалов, затрат и т. Для трудовых ресурсов эта величина складывается из оплаты за затраченное время по утвержденному рабочему графику в соответствии со стандартной ставкойоплаты за сверхурочные работы сверх графика, и стоимости Ms project планирование выполнения дипломной работы, которая не зависит от времени работы[9].

Блок задачи, выполнение которой начато, зачеркнут одной линией. Блок завершенной задачи зачеркнут двумя линиями.

Длительность фактически выполненных работ, фактически Ms project планирование выполнения дипломной работы трудозатраты и понесенные при этом фактические затраты. Длительность оставшихся работ, оставшиеся суммарные трудозатраты и стоимость оставшейся части проекта. Процент завершения проекта по длительности и по трудозатратам[9].

При правильном описании и планировании проекта возможно отследить риски, которые могут возникнуть при его исполнении. Рисковый менеджмент представляет множество алгоритмов, таких как параметрический анализ, PERT-анализ и многое другое.

Каждый отчет относится к определенной группе и при правильном планировании позволяет отследить большинство компонентов проекта. Надо отметить, что это является немаловажной составной частью проектной деятельности. Система позволяет собрать полную статистику по проекту:. Начало и окончание проекта в соответствии с текущим, базовым и фактическим планом. Отклонение фактических дат начала и окончания проекта от дат по базовому плану. Длительность, трудозатраты и стоимость по текущему и базовому плану:.

График загруженности ресурса позволяет в этом случае контролировать суммарную занятость исполнителя и выявить возможные периоды перегрузки, когда ему запланировано больше работы, чем он может выполнить в течение рабочего дня. Рисунок 16 Загруженность ресурсов. Ресурс — это трудовая, материальная, Ms project планирование выполнения дипломной работы, техническая или иная единица, которая используется для выполнения задач проекта. В Microsoft Project ресурсы могут быть трех видов.

Показывать суммарные задачи — включает в отчет суммарные задачи. Полосы-разделители дат — разделяет линиями строки с данными Ms project планирование выполнения дипломной работы даты. Рисунок 28 Наглядный отчет.

Для эффективного управления проектом создания корпоративной системы финансово-экономического управления необходимо преобразовать проект в последовательность действий имеющих четко определенные цели, ограниченных во времени и допускающих независимые процедуры верификации. Проводя данное исследование мы предложили перечень действий обеспечивающий успешное ведение проекта:. Приложения по управлению проектами позволяют существенно повысить эффективность его исполнения, причем повышается она на стадии исполнения проекта, а закладывается на стадиях инициации и планирования, так как позволяют заранее спланировать все проектные риски.

Например, длительность кладки стены зависит от количества кирпича или площади стенынастила полов — от площади пола, ввода данных — от количества элементов данных и т.

Таким образом, в руках проектного менеджера оказывается большие ресурсы и возможности виде системы MicrosoftProject.

Информационные технологии в экономике: Учеб. Иркутск: Изд-во БГУЭП, — с. Архитектура компьютерных систем и сетей: учеб. Информационные технологии для менеджеров. Информационные технологии управления: Учеб. Microsoft Office Project Система отбора и оценки инновационных проектов. Управление проектами: стандарты, методы, опыт.

Фильтр — задает фильтр для вывода данных только по задачам, удовлетворяющим ему. Выделяющий фильтр — установленный фильтр используется в режиме выделения только выделяет жирным шрифтом соответствующие ему задачи.

Вставить перерывы в задачах или назначениях для ликвидации их пересечений. Наличие перерыва позволяет высвободить один или все ресурсы задачи, которые перестают быть перегруженными. Результат — увеличение длительности задачи. Если же она является критической, это приводит к увеличению длительности всего проекта. Учесть сверхнормативные трудозатраты ресурсов как сверхурочные. Сверхурочные трудозатраты назначаются сотрудникам в разумных пределах не более 2 — 3 часов в сутки.

На стадии планирования построить основные элементы проектного управления, такие как наглядная и точная диаграмма Ганта, удобный и автоматически составляемый сетевой график и множество других представлений. Стоит также отметить, что в системе отлично реализовано управление ресурсами их отслеживание. Ресурсы представлены тремя видами: затратные, материальные и трудовые.

Рисунок 25 выявление ресурсных рисков. Для уменьшения рисков существуют следующие подходы:. После выявления писков проекта можно увидеть его слабые места. Например для нашего проекта это трудовой ресурс постановщик рисунок Теперь к нему мы можем применить выравнивание ресурсов.

Уменьшение объема назначения ресурса на некоторую задачу. Это может привести к увеличению ее длительности пропорционально ежедневному уменьшению трудозатрат.

При заниженной длительности исполнителям не хватит времени для ее успешного завершения, в результате фактическая длительность и затраты превысят Ms project планирование выполнения дипломной работы показатели. Это, в конечном счете, приведет к более позднему завершению проекта и увеличению его бюджета.

Здесь j— множество работ, непосредственно следующих за работой i. Схематично вычисление раннего и позднего времени выглядит так рисунок 12, Рисунок 12 Вычисление раннего времени начала работ. Рисунок 13 Вычисление позднего времени начала работ. Основываясь на этих данных получаем, что критический путь проекта равен 39 дней рисунок Рисунок 14 Критический путь. Прежде всего нужно определиться с ресурсами, которые будут использоваться этим проектом.

Ms project планирование выполнения дипломной работы предопределенных можно создать свой собственный отчет, воспользовавшись кнопкой Создать отчет окна рисунок В процессе создания требуется:. Рисунок 29 Пример отчета. Данные виды отчетов интегрированы с другими приложения Microsoftи легки в понимании рисунок 29, Рисунок 30 отчет с регулируемыми полями.

Поэтому не существует никаких общих рекомендаций по выравниванию, которое в каждом конкретном случае выполняется в зависимости от индивидуальных особенностей проекта и ресурсов, а качество выравнивания существенно зависит от опыта менеджера проекта. Последним этапом по управлению проектами является отчетность, что также предусмотрено системой. Их виды предоставлены на рисунке Рисунок 27 Отчетность по проекту. Основными параметрами, влияющими на отчет:. Название — название создаваемого отчета.

Для анализа стоимости назначений используется представление Использование задач, которое помимо перечисленных данных содержит стоимость каждого используемого ресурса для каждой задачи проекта.

В системе Ms project планирование выполнения дипломной работы два представления для сетевого графика: сетевой график и сетевой график с описанием. Отличаются они тем, что второй имеет внутри блоков информацию о ходе фактического выполнения задач. Рисунок 18 Сетевой график. На сетевом графике задачи обозначаются прямоугольниками, Ms project планирование выполнения дипломной работы — шестиугольниками, а фазы суммарные задачи — параллелограммами. Внутри фигур размещаются параметры задачи.

Установить группировку по этому полю. Данные о стоимости ресурсов разного типа находятся в заголовочных записях группировок. Здесь для разделения ресурсов используется тип ресурса: трудовой, материальный или затратный.

Оставшаяся доступность — календарный график распределения оставшегося объема трудозатрат, который можно назначить ресурсу без перегрузки. Отличительной особенностью представления Использование ресурсов является выделение факта перегрузки ресурсов:. Вопрос оценки длительности задачи имеет важное значение с точки зрения качества планирования проекта.

Реорганизация сетевого графика работ. В результате параллельные задачи, на которые назначен перегруженный ресурс, становятся последовательными и перегруженность преодолевается. Это может привести к удлинению проекта в целом, особенно если реорганизуемые задачи расположены на критическом пути.

MicrosoftProject является идеальной системой для управления проектами. Это очень важно например для интеграции приложений. Еще важной деталью управления проектами при помощи автономных приложений является получение конкурентных преимуществ, по отношению ко времени реагирования на изменения в проекты.

Управление проектами при помощи программы MicrosoftProject является необходимым и достаточным условием правильного его планирования. Данная система позволяет реализовать на начальной стадии инициации проекта провести его описание.

Предположим, что в качестве ресурсов выступают только исполнители, и они распределены между работами согласно таблице Календарный график диаграмма Ганта изображен на рисунке 15, где ромбиками обозначены вехи, сплошными линиями — продолжительность работ, сплошными линиями со стрелками — резерв времени работ, пунктирными линиями — связь между окончанием предшествующих и началом последующих работ[11].

Вычисление позднего времени начала каждой работы проекта. Эта величина показывает время, позже которого работа не может быть начата без увеличения продолжительности всего проекта. Критические работы имеют одинаковое значение раннего и позднего времени начала, которые вычисляются по формулам 1, Обозначим i — время выполнения работы i, Tp i — раннее время начала работы i, Tп i — позднее время начала работы i.

Затраты — график распределения финансирования задач проекта. Фактические затраты — график распределения фактически произведенных затрат при исполнении проекта. Рисунок 20 Представление Использование ресурсов. Левая таблица содержит список задач, которым еще не назначены ресурсы к таким относятся вехи и фазыи список ресурсов с указанием их суммарных трудозатрат по проекту.

Рисунок 15 Диаграмма Ганта. Данный график посвящен работам их взаимосвязи, на рисунке 16 изображено, как загружены ресурсы. На основании Ms project планирование выполнения дипломной работы Ганта может быть построен график загруженности ресурсов. Этот график показывает процент загрузки конкретного трудового ресурса в ходе выполнения проекта.

Финансовый менеджмент — Санкт — Петербург,

Период — задает временной интервал, в котором исчисляются периоды формирования строк отчета. В качестве интервала используются: весь проект, годы, полугодия, кварталы, месяцы, декады, недели, дни. Число единиц — задает количество заданных периодов, которое будет использовано для формирования строки каждая строка будет соответствовать заданному здесь числу периодов. Таблица — определяет таблицу представления, на основе которой формируется отчет.

Как видно из таблицы, львиную долю затрат по проекту составляет заработная плата сотрудников, которая составляет Ms project планирование выполнения дипломной работы. Рисунок 24 Анализ стоимости ресурсов разного вида. Также немаловажна в MicrosoftProject возможность анализировать и предсказывать риски.

Для материальных ресурсов используется только стандартная ставка, которая задает стоимость единицы материала, и стоимость использования, не зависящая от количества потребляемых задачей единиц. Для затратных ресурсов стоимость назначения равна сумме введенных затрат. При анализе всех ресурсов мы получаем следующие финансовые показатели проекта рисунок Эта же таблица используется для анализа стоимости проекта.

Теперь нет необходимости иметь сильное профильное образование оно конечно не помешаетсистема сама решит все проблемы, которые возникают в ходе планирования. Такие проблемы как знание теории графов, множества, теория вероятностей многое другое. Наш вывод по данной системы — Ms project планирование выполнения дипломной работы баллов.